入社手続き、年末調整、社会保険の電子申請から給与明細のWEB化まで、すべてをペーパーレスに。
NEXPERTがシステム導入による業務効率化(DX)と法的な整合性の両立を強力にバックアップします。
紙書類と手作業中心の非効率な労務管理をデジタル化し、コストと工数を大幅に削減します。
入退社手続き用の大量の紙書類、印刷代、封筒代、郵送費、書類保管のための物理的なスペースをすべてゼロにします。郵送や配付の手間がなくなり、コストを最大90%以上削減します。
社会保険や労働保険の行政手続きを、役所の窓口へ出向くことなくPCやスマホから電子申請できます。e-Govやマイナポータルとシステム上で直接連携しているため、申請から公文書取得までオフィスで完結します。
従業員はスマートフォンを使ってアンケート形式で回答するだけで年末調整申告や入社データの入力が完了。従業員の手間を減らすとともに、管理者の督促や手入力・チェック作業の負担を極小化します。
全従業員や扶養親族のマイナンバーを、アクセス権限管理、暗号化などの最高峰のセキュリティを誇る環境で安全に収集・保管。手渡しやメール送受信による漏洩リスクを防ぎます。
主要な給与計算ソフト(マネーフォワード、freeeなど)や各種勤怠システムと、APIやCSVで双方向連携が可能です。一度の入力で情報が同期されるため、二重入力の手間や転記ミスを排除します。
入社手続きにおける従業員情報の回収を完全ペーパーレス化。雇用契約書や各種誓約書の締結・管理もクラウドで完結するため、紙の保管やファイリングの手間から解放されます。
年末調整の申告書類をペーパーレス化。従業員はスマートフォンやPCから最短約3分で入力・申請が可能です。管理者は前年からの「差分抽出機能」等により、大幅な検算・チェック効率化を実現します。
給与・賞与明細、源泉徴収票をPCやスマホ向けにカンタン3ステップでWeb配信。毎月の明細用紙の印刷・封入・配送業務にかかる膨大な作業工数とコストを完全にカットします。
打刻、集計、各種アラート機能など、多様な働き方に合わせた細かな勤怠管理を実現。時間外労働の事前検知や集計作業の自動化により、労務コンプライアンスを強化します。
自動チェック機能でミスを未然に防止し、簡単に給与計算が可能。給与確定前に確認が必要な特異データ(控除額の急変動など)に該当する従業員を自動抽出し、正確な計算を支えます。
入社手続きから身上申告、雇用契約、公文書管理、電子申請まで、網羅的な機能でペーパーレスと自動化を実現します。
| 導入フェーズ・サポート内容 | NEXPERT経由でのご契約 |
|---|---|
| 初期導入費用 | ✓ 0円(初期費用10万円は不要) |
| 初期データの移行・整理 | ✓ データ整理から丸ごと伴走支援 |
| 月額費用(プロダクト料金) | ✓ 同額(公式価格データをそのまま適用※) |
| 操作専用コールセンター | ✓ 費用不要(完全無料)で利用可能! |
※オフィスステーション各製品(労務、年末調整、給与明細、勤怠、給与)をご利用いただけるため、月額のご利用金額はエフアンドエム社公式のデータ・料金体系に準拠いたします。
ただシステムを導入するだけでなく、実務でスムーズに稼働・定着し、法的なリスクがない運用設計を社労士が支援します。
貴社の現在の労務管理フローを徹底的にヒアリング。システムを当てはめるだけでなく、最も自動化が進むような最適な運用設計をご提案します。
従業員データやこれまでの管理用Excelファイルを、システムが正しく読み込めるようクレンジングし、インポート設定を代行します。
社労士法人ならではの強みとして、システム設定値(割増賃金率や各種控除等)が、貴社の就業規則や労働基準法に準拠しているか法的適合性を検証します。
操作担当者様へのトレーニング、従業員への説明補助等を行い、稼働開始後のトラブル防止と社内定着をしっかりとサポートします。